Zpracování kvalitní technické dokumentace návrhu zahrady nebo projektu revitalizace zeleně by mělo předcházet každé realizaci, má-li být projekt dlouhodobě úspěšný a funkční. Je to proces, který zahrnuje následující činnosti

1. Zjištění požadavků zákazníka aseznámení se s terénem

2. Zaměření pozemku a vyhodnocení stávajícího stavu v terénu

3. Zakreslení situace stávajícího stavu na výkres v měřítku

4. Návrh základního prostorového uspořádání jednotlivých prvků, obvykle v několika variantách

5. Konzultace návrhu rozvržení prostoru se zákazníkem

6. Upřesnění návrhu výsadeb a dalších opatření

7. Nakreslení osazovacích plánů, příp. nákres průřezů terénem a 3D vizualizací

8. Konzultace jednotlivých detailů se zákazníkem

9. Upřesnění výsledného návrhu

10. Výpočet nákladů navrhovaných opatření – návrh rozpočtu realizace akce

11. Vypracování doplňkové textové části – popis technologie výsadeb, místních ekologických podmínek, plánu údržby a základních údajů o celém projektu

Mapa současného stavu	Mapa prostorového  uspořádání
Návrh rozmístění pevných prvků	Osazovací plán

Výsledkem tohoto procesu je projektová dokumentace, podle které může zákazník sám, nebo jakákoli odborná firma realizovat navrhovaná opatření. Tato projektová dokumentace může sloužit jako referenční dokument v budoucnu, jako nezbytná příloha žádosti o dotace i jako podklad pro výběrové řízení a doklad ke stanoviskům dotčených orgánů, jsou li nějaká potřeba pro realizaci daného projektu.

Hotová projektová dokumentace tedy obsahuje:

• textovou část – vymezení úkolu, charakteristiku místních podmínek, popis současného stavu, návrh patření, popis technologie realizace a návrh údržby

• nákladovou část – rozpočet realizace akce

• grafickou část – zakreslení stávajícího stavu do mapy v měřítku, zákres rozvržení prostoru,

  přehled návrhu výsadeb, osazovací plán, případně příčný řez a 3D vizualizace

3D Vizualizace

Dnes se obvykle dodává hotová projektová dokumentace jak ve vytištěné formě, tak i v digitální podobě ve formátu PDF.